شعبة الدراسات والتخطيط

شعبة الدراسات والتخطيط 

 
 مهام وحدة الدراسات والتخطيط والمتابعة

 

1-اسم القسم: جامعة ديالى / كلية الهندسة  .

2- اسم الشعبة :  وحدة الدراسات والتخطيط والمتابعة .

3- مسؤول الشعبة : د.خطاب سليم عبد الرزاق

4- عدد الموظفين الكلي : ( 3) موظف .

5- عدد الموظفين الفعلي : ( 3) موظف .

6- عدد الموظفين المعينين حديثاً ( من عام 2007 فما فوق ) :

( 1) موظفة واحدة (( أعادة تعيين ))

7- حجم أعمال الشعبة :     قليل      متوسط        (كبيـــــــــــر)

8- مدى تناسب حجم الأعمال مع عدد الموظفين: ( متناسب )

9- أسلوب تداول البريد: يتم تداول البريد عن طريق موظفي الشعبة ويكون مابين مكتب معاون العميد لشؤون الطلبة وكذلك مكتب معاون العميد للشؤون الإدارية .

10- أسلوب الحفظ والأرشفة والمعايير المتبعة في تصنيف الملفات والأوليات:

يكون الحفظ بصورة تقليدية بواسطة البوكس فايل مع وجود سجلات للصادرة والواردة في الوحدة .

11- مهام وواجبات الشعبة : ( نبذة مختصرة من أعمال الشعبة )

تتلخص أعمال وحدة الدراسات والتخطيط والمتابعة  بما يلي :

 

 أ-الإحصاءالجامعي

ويتضمن إحصائيات بعدد الطلبة المقبولين والموجودين في الكلية وحسب الأقسام من حيث عدد الذكور والإناث والراسبين لسنة واحدة أو مرقن قيده والطلبة المستضافين والمنقولين من والى الكلية واحصائية بعدد التدريسيين من حيث الاختصاصات  و الشهادة والدولة المانحة للشهادة والدرجة الوظيفية  مع أعداد الموظفين وحسب الاختصاص والشهادة والدرجة الوظيفية مع مطابقتها مع الجداول التي تتضمن كافة المنتسبين وكذلك جدول يبين أعداد المختبرات العلمية وورش التدريب العملي وأعداد الحاسبات وخطوط الانترنيت في الكلية مع ملاحظة الإضافات السنوية وأجمالي عدد الكتب والدوريات الموجودة في مكتبة الكلية والمخطط إضافته لكل نوع ومساحة الأبنية والقاعات الدراسية والملاعب الرياضية والحدائق والمهام الاستشارية والدورات التدريبية المخطط والمنفذ منها علما ان أنجاز هذا العمل يستغرق أكثر من شهرين بشكل  متواصل.

ب-إعداد الخطة السنوية .

ج-إعداد الخطة العلمية 
 تتضمن الخطة العلمية ما تم تخطيطه وتنفيذه لكلية الهندسة من حيث قبول الطلبة والمتوقع تواجدهم وتخرجهم والرسائل الجامعية وبحوث الصفوف المنتهية وترجمة الكتب والمؤتمرات والندوات العلمية والطاقة الاستيعابية المتاحة وعدد الساعات الدراسية الأسبوعية المجدولة وبرنامج تطوير الملاك الإداري والفني والمشاريع الإنشائية وتوفير المصادر العلمية/المكتبة والتعليم المجاني والبعثات والأجازات الدراسية والاتفاقيات الثنائية بين الجامعات والنشاط التوجيه والنشاط التربوي والأنشطة الرياضية اللاصفية

د-إعداد التقرير السنوي 
 يتضمن الطلبة المخطط قبولهم والمقبولين فعلا ونسبة القبول المتحققة للعام الحالي والعام الماضي وأعداد الطلبة الموجودين فعلا والمتخرجين من الدراسة الاولية وجدول يتضمن إعداد الطلبة المشتركين في الامتحان النهائي والناجحون في الامتحان النهائي ونسبة الناجحون إلى المشتركون كذلك نسبة الراسبون إلى المشتركون ومكان وموعد إقامة المؤتمرات والندوات/البحوث العلمية والكتب المترجمة من قبل التدريسيين

ه-إحصائية الطلبة المتخرجون للعام الحالي

ر-أعداد قاعدة بيانات تاركي العمل والمعينين الجدد

 

ز-تهيئة استمارات التدريب الصيفي لطلبة المرحلة الثالثة واستلام استمارات التقييم الخاصة بالطلبة بعد انتهاء مدة التدريب .

و-إعداد استمارات للمتقدمين للدراسات الأولية ضمن قناة المتميزين .

وتتضمن أعمال الوحدة أيضا إحصائيات بأعداد الطلبة الموجودين والمتخرجين من حيث الرسوب والنجاح والنقل والعبور وترقين القيد وكل ما يتعلق بالطلبة .إعداد إحصائيات متضمنة معلومات كاملة عن التدريسيين والمحاضرين الخارجيين , كذلك إحصائيات بأعداد الموظفين وعناوينهم الوظيفية .علماً إن لعمل الوحدة صلة بعمل بشعبة التسجيل وجميع الأقسام العلمية في الكلية .

تتولى شعبة الدراسات و التخطيط و المتابعة مسؤولية القيام بإعداد الاحصاءات و التقارير الخاصة بالكلية و التي يمكن تلخيصها بما يلي:

  1. الإحصاء الجامعي

يعد الإحصاء الجامعي من أهم الأعمال التي تنجز من قبل الشعبة حيث تعمل الشعبة سنويا على إعداد إحصاءات مختلفة للكوادر التدريسية والفنية و الإدارية و الخدمية و إحصاءات الطلبة المتنوعة للدراستين الصباحية و المسائية و إحصاءات طلبة الدراسات العليا وإحصاءات الأبنية كافة و الأقسام العلمية و ما تضمه من القاعات الدراسية و المختبرات العلمية بالإضافة إلى ما تضمه الكلية من المرافق الخدمية و الترفيهية المتنوعة.

  1. الخطة السنوية للقبول المركزي
  2. عمل الشعبة و بالتعاون مع الأقسام العلمية في الكلية و حسب توصيات مجلس الكلية على أعداد خطة سنوية لقبول طلبة الدراسة الأولية و للدراستين الصباحية و المسائية و بما يتناسب مع الطاقة الاستيعابية للأقسام العلمية في الكلية و حاجة المجتمع و متطلبات سوق العمل للاختصاصات الهندسية المختلفة.
  3. التقرير السنوي

يتضمن التقرير السنويمعلومات تفصيلية عن أعمال الأقسام العلمية و الشعب والوحدات في الكلية خلال سنة لمتابعة مدى تحقق الخطط المعدة و نسب انجازها.

  1. إحصاء الطلبة المتخرجين والطلبة الأوائل في الأقسام العلمية.
  2. إعداد قاعدة البيانات لتاركي العمل والمعينين الجدد في الكلية.
  3. الإحصاءات الخاصة بواقع و حركة التشغيل في الكلية و تقارير متابعة حركة القوى العاملة و اتجاهاتها المستقبلية.
  4. متابعة تطوير المناهج الدراسية للدراسة الاولية و ما يطرأ على من استحداث.
  5. إعداد و متابعة الدراسات الخاصة باءضافة الأقسام و الفروع العلمية الجديدة في الكلية و للدراستين الصباحية و المسائية.
  6. أعمال متفرقة: بالإضافة إلى ما تم ذكره في أعلاه تقوم الشعبة بأعمال مختلفة تسند إليها حسب مقتضيات العمل.

كادر الشعبة

ت

الاسم الثلاثي

التحصيل الدراسي

الاختصاص

اللقب العلمي او العنوان الوظيفي

طبيعة العمل داخل الشعبة

1

احمد صلاح حميد

ماجستير

هندسة الحاسوب

مدرس مساعد

مسؤول الشعبة

2

احمد كاظم عبد

دبلوم عالي

الهندسة الكيمياوية

معاون رئيس مهندسين

موظف في الشعبة

3

باسمة احمد حسين

بكالوريوس تربية

اللغة الانكليزية

مترجم اقدم

موظفة في الشعبة

4

اكرم مهدي عبد

بكالوريوس

هندسة ميكانيك

معاون رئيس مهندسين

مجاز دراسيا

 
 

 

حقوق النشر محفوظة لموقع كلية الهندسة جامعة ديالى Copyright (c) 2016

3:45