1- بالنسبة للطلبة  المقبولين على الاجازات الدراسية  من كليتنا داخل العراق يتم عمل اضبارة لكل طالب وطبع الامر اداري بعد صدور الامر الجامعي الخاص بالقبول ويتم تزويده بكتاب الى مكتب التصاريح الامنية لاتمام متطلبات القبول.

2- أما بالنسبة للطلبة المتقدمين للدراسات العليا حيث يتم تدقيق بياناته وترتيبها في أضابير وتحفظ لحين صدور القبول النهائي.

3- متابعة طلبة الدراسات العليا من ارسال الرسالة الى المقيم اللغوي وبعد إتمامها من المقيم ارسالها الى القسم العلمي.وبعدها يتم ارسالها الى المقيم العلمي وبعد رجوعها من المقيم ايضا ترسل الى القسم العلمي لاتخاذ ما يلزم.

4- طبع الامر الاداري بلجنة المناقشة.

5- عمل السيرة الدراسية.

6-عمل وثائق لطلبه باللغة العربية و الإنكليزي بدرجات و بدون درجات.