انجاز الاوامرالادارية بالمباشرة والتعيين والانفكاك والاستقالة ونقل الخدمات للتدريسين والموظفين |
انجاز معاملات تغيير العنوان الوظيفي ومنح اللقب العلمي وكتب صحة الصدور للشهادة والتعيين. |
انجاز معاملات الترفيع والعلاوات السنوية للتدريسين والموظفين |
انجاز معاملات المفصولين السياسيين واضافة الخدمة |
اجابة المخاطبات الرسمية للجامعة والجهات الاخرى ومفاتحة هذه الجهات في كل مايخص منتسبي الكلية |
طباعة الاوامر الادارية والكتب الرسمية الخاصة بالاجازات والغيابات |
تعميم الاوامر والتوجيهات الى الشعب والوحدات واقسام الكلية كافة |
اصدار الاوامر الخاصة بالمكافآت وكتب الشكر والتقدير ومنح القدم الوظيفي واعداد خلاصة الخدمة |
ادامة سجلات الملاك وتثبيت منتسبي الكلية بعد مرور سنة على التعيين |
انجاز المعاملات التقاعدية للمنتسبين الذين يبلغون السن القانوني واصدارالاوامر بالانفكاك للاحالة على التقاعد |
اعداد احصائية شهرية بالمنتسبين الخاصة بالملاك |
انجاز وادامة معلومات المتغيرات الشهرية للمنتسبين في برنامج هيئة التقاعد الوطنية |
ادامة سجلات الخدمة والحفظ في الاضابير الشخصية للتدريسين والموظفين |
القيام بالارشفة الالكترونية للاضابير وحفظها على أقراص |
استلام وتسليم البريد الوارد من قبل معتمد الكلية وتسجيله |
توزيع البريد الصادر على الاقسام والوحدات داخل الكلية على المخولين للاستلام |
توزيع البريد الخارجي للجامعة والجهات الاخرى من قبل معتمد الكلية |
اعداد تقرير القوى العاملة شهريا وارسالها الى رئاسة الجامعة |
تحديث قاعدة البيانات على مستجدات الاوامر الادارية |
تزويد كافة الاقسام والوحدات والشعب والجامعة بالبيانات الخاصة بكادر الكلية |
تقديم كشف بالحضور والغياب اليومي الخاص بجهاز البصمة وبالمغادرات اليومية للموظفين |
القيام بالارشفة الالكترونية للكتب الصادرة والواردة وحفظها على أقراص |
نظافة مباني وحدائق الكلية وادامتها |
صيانة وتصليح الاليات |
اعداد كشوفات صرفيات الوقود |
متابعة السواق وصلاحية الاليات وادامتها |
اجراء الصيانة والتصليحات لمرافق الكلية ومنها الكهربائية والصحية |
صيانة المولدات ومتابعة صلاحيتها . 29- متابعة صرفيات الوقود والزيوت للمولدات |
تصليح اجهزة التكييف والتدفئة |
اعداد احصائية شهرية بالمنتسبين الخاصة بالملاك |